Uw contactpersonen weergeven en synchroniseren

U kunt uw contactpersonen bekijken in Secure Mail en vanuit andere e-mailaccounts die u hebt ingesteld. U kunt uw Secure Mail-contacten ook exporteren en synchroniseren met andere e-mailaccounts op uw apparaat.

Opmerking:

Deze functie is beschikbaar voor iOS en Android.

Uw contactpersonen weergeven

Tik op het Contactpersonen-pictogram onderaan het scherm en tik vervolgens op het hamburger icoon.

Het Contactpersonen-scherm toont het volgende:

• Alle contactpersonen: Toont alle contactpersonen van meerdere e-mailaccounts. Deze optie verschijnt alleen als u meerdere e-mailaccounts instelt.
• Individueel e-mailaccount: Toont contactpersonen die betrekking hebben op het specifieke e-mailaccount dat u hebt ingesteld.
• Categorieën: Op Android worden contactcategorieën weergegeven die u hebt gemaakt of geselecteerd uit een vooraf gedefinieerde lijst voor het groeperen van contactpersonen.
• Mappen of submappen met contactpersonen: Op iOS worden contactpersonen weergegeven uit mappen of submappen die u in Microsoft Outlook hebt gemaakt.

Mappen of categorieën van contactpersonen bekijken

1. Tik op het Contactpersonen-pictogram onderaan het scherm en tik vervolgens op het hamburger icoon.

   

2. Tik op het Contactpersonen-scherm op het e-mailaccount om de contactpersonen te bekijken die aan dat account zijn gekoppeld.

   

   De contactpersonen die aan het e-mailadres zijn gekoppeld, worden weergegeven.

   

Opmerking:

Alle contactpersonen wordt alleen weergegeven als u meerdere e-mailaccounts instelt.

1. Als u op iOS de contactpersonen uit een contactpersonen-map of -submap met wilt weergeven, tikt u op het Contactpersonen-pictogram aan de onderkant van het scherm en vervolgens op het hamburgerpictogram in de linkerbovenhoek van het scherm.

   

2. Tik onder de Contactpersonen-map op de submap Bedrijf.
   

   U kunt de contactpersonen bekijken in de submap Bedrijf.

   

3. Tik op Android op de hamburger in de linkerbovenhoek en tik vervolgens op Categorieën om de contactpersonen te bekijken die zijn gegroepeerd in specifieke categorieën.

   

   Het Categorieën-scherm wordt weergegeven.

   

Contactpersonen synchroniseren

Eindgebruikers kunnen hun contactpersonen synchroniseren tussen Secure Mail en de contacten op hun apparaat.

Voor Android-apparaten: Synchronisatie van contactpersonen is tweerichtingsverkeer, waardoor contactpersonen van Secure Mail naar de contactpersonen op het apparaat en van de contactpersonen op het apparaat naar Secure Mail kunnen worden gesynchroniseerd. Hiermee kunnen gebruikers Secure Mail-contactpersonen beheren vanuit de lijst met contactpersonen van het apparaat en contactpersonen van het apparaat beheren vanuit de Secure Mail-lijst met contactpersonen.

Voor iOS-apparaten: Hiermee kunnen contactpersonen van Secure Mail worden gesynchroniseerd met de contactpersoon op het apparaat. Hiermee kunnen gebruikers Secure Mail-contactpersonen beheren vanuit de lijst met contactpersonen van het apparaat.

1. Tik op het Contactpersonen-pictogram aan de onderkant van het scherm en tik vervolgens op het hamburgerpictogram in de linkerbovenhoek van het scherm.

   

2. Tik op het Instellingen-pictogram.
3. Zet onder Contactpersonen de schakelaar Contactpersonen synchroniseren aan.

Om contactpersonen synchroniseren uit te schakelen, zet u de schakelaar Contactpersonen synchroniseren uit.

Opmerking:

Als voor beheerde apparaten de optie Contactpersonen synchroniseren niet beschikbaar is of grijs wordt weergegeven in uw app, kunt u contact opnemen met uw IT-beheerder om deze optie in te schakelen.