文件版本控制

文件版本控制允许您保留和下载单个文件的多个版本。具有相同文件名和类型的文件将自动另存为最新版本。

文件版本控制可确保在更新或编辑之间不会丢失所做的更改。任何拥有文件夹下载权限的用户都可以查看给定文件的可用文件版本。

上载文件的新版本

启用文件版本控制后,上载具有相同文件名的文件类型将显示为最新版本。

当用户下载具有多个版本的文件时,将下载最新版本。要访问文件的早期版本,请单击蓝色的版本控制图标。

文件版本控制 1

文件版本控制 2

访问版本

该图标指示具有多个版本的文件。单击该图标可查看文件的早期版本。您可以根据需要下载或删除。

文件版本控制 3

文件版本控制 4

版本数

默认情况下,文件版本控制会保存不限数量的文件版本,允许您查看整个历史记录。您可以配置帐户范围的默认设置,以及逐个文件夹管理版本数。

帐户默认设置

帐户的管理员用户可以通过导航到高级首选项 > 文件设置 > 版本控制来自定义帐户范围的默认设置。

个人文件夹

要查看高级文件夹设置,请访问“文件夹名称”旁边的更多选项菜单。

注意:

在文件夹级别启用或禁用文件版本控制需要对该文件夹具有管理员权限。

在文件夹选项屏幕上,使用版本数上限下拉菜单选择可以保存的版本数。可以选择自定义以输入其他值。

可以选择将相同的设置应用到一个文件夹的所有子文件夹。完成后,选择保存

文件版本控制 5

常见问题解答

如果我在禁用了文件版本控制时上载文件的另一个版本会怎样?

禁用了版本控制时,上载文件名完全相同的新版本会覆盖当前文件。

注意:

相似的文件名被视为新实体。

如果我对文件夹禁用了文件版本控制会发生什么?

您的文件的早期版本不会被删除。您的文件的最新版本显示在您的文件夹中。

上载文件的新版本会覆盖最新的文件版本。旧版本“堆叠”在最新版本的文件下方。

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