Versioning des fichiers
Le versioning des fichiers vous permet de conserver et de télécharger plusieurs versions d’un même fichier. Les fichiers du même nom et du même type sont automatiquement enregistrés en tant que version la plus récente.
Le versioning des fichiers garantit que les modifications ne sont pas perdues entre les mises à jour ou les modifications. Tout utilisateur disposant d’autorisations de téléchargement sur le dossier peut consulter les versions de fichier disponibles pour un fichier donné.
Charger une nouvelle version d’un fichier
Lorsque le versioning des fichiers est activé, le chargement d’un type de fichier portant le même nom de fichier s’affiche comme étant la dernière version.
Lorsque les utilisateurs téléchargent un fichier comportant plusieurs versions, la dernière version est téléchargée. Pour accéder aux versions précédentes d’un fichier, cliquez sur l’icône bleue de versioning.
Accès aux versions
L’icône indique un fichier avec plusieurs versions. Cliquez sur l’icône pour afficher les versions précédentes du fichier. Vous pouvez le télécharger ou le supprimer selon vos besoins.
Nombre de versions
Par défaut, le versioning des fichiers enregistre un nombre illimité de versions d’un fichier, ce qui vous permet de consulter l’historique complet. Vous pouvez configurer un paramètre par défaut pour l’ensemble du compte et gérer le nombre de versions dossier par dossier.
Paramètres par défaut du compte
Un utilisateur administrateur du compte peut personnaliser les paramètres par défaut pour l’ensemble du compte en accédant à Préférences avancées > Paramètres des fichiers > Contrôle de version.
Dossier individuel
Pour afficher les paramètres avancés des dossiers, accédez au menu Plus d’options en regard du nom du dossier.
REMARQUE :
L’activation ou la désactivation du contrôle de version des fichiers au niveau du dossier nécessite l’autorisation d’administrateur sur le dossier.
Sur l’écran des options des dossiers, utilisez le menu déroulant Versions maximales pour sélectionner le nombre de versions pouvant être enregistrées. Vous pouvez sélectionner Personnalisé pour saisir une valeur différente.
Vous pouvez choisir d’appliquer le même paramètre à tous les sous-dossiers d’un dossier. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si je charge une autre version d’un fichier alors que le contrôle des versions est désactivé ?
Lorsque le contrôle de version est désactivé, le chargement d’une nouvelle version d’un fichier portant exactement le même nom de fichier remplace le fichier actuel.
REMARQUE :
les noms de fichiers similaires sont traités comme une nouvelle entité.
Que se passe-t-il si je désactive le versioning des fichiers dans un dossier ?
Les versions précédentes de votre fichier ne sont pas supprimées. La dernière version de votre fichier s’affiche dans votre dossier.
Le chargement d’une nouvelle version d’un fichier remplace la dernière version du fichier. Les anciennes versions sont « empilées » sous la dernière version du fichier.