创建员工
员工用户通常是贵公司的内部用户。员工用户被授予对您的帐户的多种权限和访问权限。创建员工用户会消耗员工许可证。
创建员工用户的要求
-
管理员工用户权限。
- 员工用户只能授予或撤消自己被授予的权限。
- 只有帐户管理员才能从系统中删除用户。
- 一个电子邮件地址一次只能与一个用户关联。您不能为多个用户使用同一个电子邮件地址。
要创建员工，请转到 ShareFile 控制板中的用户 > 管理用户主页。使用 Create Employee（创建员工）按钮开始创建用户。
键入用户的姓名、电子邮件地址和公司信息。也可以自定义其密码。根据您的帐户类型，您可以自定义用户的个人带宽限制。
您可以自定义新员工的用户访问权限和文件设置。根据您的帐户或计划以及您自己的权限，某些权限可能不可见或不可用。用户访问权限设置是典型的访问权限和基于功能的权限，可用于管理员工对帐户的访问权限和能力。
可以向用户分配文件夹，以及将该用户添加到通讯组中。还可以自定义用户对您的帐户中的各种文件夹的权限。要授予用户访问某个文件夹的权限，请选中该文件夹名称旁边的复选框。
可以向新用户发送欢迎电子邮件，也可以选择稍后再发送。此电子邮件中包含用于激活其新帐户的链接。
重新发送欢迎电子邮件或员工激活链接
添加用户时，会向其提供激活链接（通过电子邮件或创建者生成和发送的链接）。如果新创建的用户在 30 天内未访问该激活链接，则必须发送新的激活链接。重新发送激活链接时，先前的激活链接将停用。
重新发送包含激活链接的欢迎电子邮件
- 在 ShareFile 中，转到用户 > 重新发送欢迎电子邮件。
- 输入用户的电子邮件地址或姓名以将其添加到“收件人”字段，或者从通讯簿中进行选择。
- 根据需要自定义您的电子邮件。
- 单击发送。
使用 SAML 的帐户
如果您在帐户中配置了 SAML SSO 提供程序，并且创建了没有任何管理员权限的员工用户，用户在激活电子邮件中不会看到或提示该用户更改密码。相反，该用户应使用其 SAML 证书登录。
严格的员工许可和公司电子邮件地址
默认情况下，您不能使用与贵公司相同的电子邮件后缀创建客户用户。此选项旨在防止帐户规避员工许可要求。
当用户尝试使用员工公司电子邮件创建客户用户时，系统会提示该用户向该帐户的管理员发送请求，将该用户创建为员工。
管理员会收到一封电子邮件通知，允许其查看和批准用户创建请求。
管理员工权限
ShareFile 权限旨在让您精细控制您的帐户和用户的权限。
修改权限的要求
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将管理员权限委派给其他员工用户权限或管理员工用户权限。
- 员工用户只能授予或编辑自己被授予的权限。
如何管理权限
- 在 ShareFile 中，转到用户 > 管理用户主页。
- 浏览或搜索您的用户。选择用户或右侧的管理图标以打开用户个人资料。
- 根据需要更改权限，然后单击保存。
默认员工权限
创建员工时，默认情况下会向其授予以下权限。您可以在创建用户的过程中更改这些设置。
注意：
灰色设置表示创建用户无权访问或不允许向他人授予的权限，因此他们无法将该权限授予其他用户。
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