Control de versión de archivos
El control de versión de archivos le permite conservar y descargar varias versiones de un solo archivo. Los archivos con el mismo nombre y tipo de archivo se guardan automáticamente como la versión más reciente.
El control de versión de archivos garantiza que los cambios no se pierdan entre actualizaciones o modificaciones. Cualquier usuario con permisos de descarga en la carpeta puede ver las versiones de archivo disponibles para un archivo determinado.
Cargar una nueva versión de un archivo
Cuando el control de versión de archivos está habilitado, la carga de un tipo de archivo con el mismo nombre de archivo se muestra como la versión más reciente.
Cuando los usuarios descarguen un archivo que tiene varias versiones, se descargará la versión más reciente. Para acceder a las versiones anteriores de un archivo, haga clic en el icono azul de control de versión.
Versiones de acceso
El icono indica un archivo con varias versiones. Haga clic en el icono para ver las versiones anteriores del archivo. Puede descargarlas o eliminarlas según sea necesario.
Número de versiones
De forma predeterminada, el control de versión de archivos guarda versiones ilimitadas de un archivo, lo que permite ver todo el historial. Puede definir una configuración predeterminada para toda la cuenta y administrar el recuento de versiones carpeta por carpeta.
Configuración predeterminada de cuenta
Un usuario administrador de la cuenta puede personalizar la configuración predeterminada para toda la cuenta al acceder a Preferencias avanzadas > Parámetros de archivos > Control de versión.
Carpeta individual
Para ver los parámetros avanzados de carpeta, acceda al menú Más opciones situado junto al nombre de la carpeta.
NOTA:
Habilitar o inhabilitar el control de versión de archivos al nivel de la carpeta requiere el permiso Administrador en la carpeta.
En la pantalla de opciones de carpeta, utilice el menú desplegable Cantidad máxima de versiones para seleccionar la cantidad de versiones que se puedan guardar. Puede seleccionar Personalizado para introducir un valor diferente.
Puede optar por aplicar la misma configuración para todas las subcarpetas de una carpeta. Cuando haya terminado, seleccione Guardar.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si cargo otra versión de un archivo cuando el control de versión de archivos está inhabilitado?
Cuando el control de versión está inhabilitado, cargar una nueva versión de un archivo con el mismo nombre de archivo sobrescribe el archivo actual.
NOTA:
Los nombres de archivos similares se tratan como una entidad nueva.
¿Qué ocurre si inhabilito el control de versión de archivos en una carpeta?
Las versiones anteriores del archivo no se quitan. La versión más reciente del archivo se muestra en la carpeta.
Al cargar una nueva versión de un archivo, se sobrescribe la versión más reciente del archivo. Las versiones anteriores “se apilan” bajo la versión más reciente del archivo.