Visualizzare e sincronizzare i contatti

È possibile visualizzare i propri contatti in Secure Mail e da altri account di posta configurati. È anche possibile esportare i contatti Secure Mail e sincronizzarli con altri account di posta sul proprio dispositivo.

Nota:

Questa funzionalità è disponibile per iOS e Android.

Per visualizzare i contatti

Toccare l’icona Contacts nella parte inferiore dello schermo, quindi toccare l’icona hamburger.

La schermata Contatti contiene quanto segue:

• All contacts: visualizza tutti i contatti di più account e-mail. Questa opzione viene visualizzata solo se si impostano più account di posta elettronica.
• Individual email account: visualizza i contatti relativi allo specifico account e-mail impostato.
• Categories: in Android, visualizza le categorie di contatti creati o selezionati da un elenco predefinito per raggruppare i contatti.
• Contact folders or subfolders: In iOS, visualizza i contatti delle cartelle o sottocartelle create in Microsoft Outlook.

Per visualizzare le cartelle o le categorie di contatti

1. Toccare l’icona Contacts nella parte inferiore dello schermo, quindi toccare l’icona hamburger.

   

2. Nella schermata Contacts, toccare l’account e-mail per visualizzare i contatti associati a quell’account.

   

   Vengono visualizzati i contatti associati all’ID dell’e-mail.

   

Nota:

All Contacts viene visualizzato solo se si impostano più account e-mail.

1. In iOS, per visualizzare i contatti contenuti in una cartella o sottocartella di contatti, toccare l’icona Contacts nella parte inferiore dello schermo, quindi toccare l’icona hamburger nell’angolo superiore sinistro dello schermo.

   

2. Nella cartella Contacts toccare la sottocartella Company.
   

   È possibile visualizzare i contatti contenuti nella sottocartella Company.

   

3. In Android, toccare l’hamburger nell’angolo in alto a sinistra, quindi toccare Categories per visualizzare i contatti raggruppati in categorie specifiche.

   

   Viene visualizzata la schermata Categories.

   

Per sincronizzare i contatti

Gli utenti finali possono sincronizzare i propri contatti tra Secure Mail e il proprio dispositivo.

Per i dispositivi Android: la sincronizzazione dei contatti è bidirezionale, ossia consente la sincronizzazione dei contatti da Secure Mail ai contatti del dispositivo e dai contatti del dispositivo a Secure Mail. Consente agli utenti di gestire i contatti di Secure Mail dell’elenco dei contatti del dispositivo e di gestire i contatti del dispositivo dall’interno dell’elenco dei contatti di Secure Mail.

Per dispositivi iOS: consente la sincronizzazione dei contatti provenienti da Secure Mail con i contatti del dispositivo. Consente agli utenti di gestire i contatti di Secure Mail nell’elenco dei contatti del dispositivo.

1. Toccare l’icona Contacts nella parte inferiore dello schermo, quindi toccare l’icona hamburger nella parte superiore sinistra dello schermo.

   

2. Toccare l’icona Settings.
3. In Contact, attivare l’interruttore Sync contacts.

Per disattivare la sincronizzazione dei contatti, disattivare l’interruttore a levetta Sync contacts.

Nota:

Per i dispositivi gestiti, se l’opzione Sync contacts non è disponibile o appare in grigio nella propria app, contattare l’amministratore IT per abilitarla.