Verzenden voor ondertekening

In de volgende instructies staan de vereiste stappen om een document ter ondertekening te verzenden in zowel Files voor Citrix Workspace als in ShareFile.

Nadat Digitale handtekening voor uw Workspace- of ShareFile-account is ingeschakeld, kunt u documenten ter ondertekening verzenden. Zie Aan de slag voor meer informatie over het inschakelen van de functie.

  1. Selecteer in uw Files voor Citrix Workspace-account of ShareFile-account het document dat u ter ondertekening wilt verzenden. Het voorbeeldvenster wordt geopend.

    Voorbeeldvenster in ShareFile of Files voor Citrix Workspace

  2. Selecteer Verzenden voor ondertekening om RightSignature te openen.

    Document voorbereiden

  3. Selecteer Document voorbereiden en typ vervolgens de naam van de ondertekenaar en zijn e-mailadres.

    Voeg naam en e-mailadres van ondertekenaar toe

  4. Selecteer Volgende: Velden plaatsen om de ondertekenaars- en annotatievelden voor de ontvangers van het document te maken.

    Instellingsvelden voor ondertekening

  5. Selecteer Volgende: Controleren om een persoonlijk bericht te typen, een vervaldatum in te stellen en indien nodig beveiligingsinstellingen, zoals een wachtwoordcode en KBA voor de ondertekenaar, toe te voegen.

    Controleren voor verzending.

  6. Selecteer Document verzenden.

Berichtstatus

De ondertekenaar ontvangt een e-mail met het verzoek om het document te ondertekenen. U kunt de status controleren door het document te selecteren in het RightSignature-dashboard.

Berichtstatus

Het overzicht bevat de volgende informatie.

  • Betrokken personen: namen en e-mailadressen van ontvangers.
  • Beveiligingsopties: inclusief vervaldatum, toegangscode en ondertekeningsvolgorde, indien geselecteerd.
  • Tags: indien geselecteerd.
  • Bericht aan ontvanger(s): het aan de ontvangers verzonden bericht toen u om hun handtekening vroeg.

De geschiedenis biedt een tijdlijn met acties, van het aanmaken van een handtekeningaanvraag tot de ondertekening van het document door de ondertekenaar(s).

Berichtstatus

Verzenden voor ondertekening