Zur Signatur senden
Die folgenden Anweisungen beschreiben die Schritte, die erforderlich sind, um ein Dokument zur Signatur in Files für Citrix Workspace und ShareFile zu senden.
Wenn die elektronische Signatur für Ihr Workspace- oder ShareFile-Konto aktiviert ist, können Sie Dokumente zur Signatur senden. Weitere Informationen zur Aktivierung finden Sie unter Erste Schritte.
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Wählen Sie in Ihrem Files für Citrix Workspace-Konto oder in Ihrem ShareFile-Konto das Dokument aus, das Sie zum Signieren senden möchten. Das Vorschaufenster wird geöffnet.
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Wählen Sie Zur Signatur senden, um RightSignature zu öffnen.
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Wählen Sie Dokument vorbereiten und geben Sie dann den Namen des Unterzeichners und dessen E-Mail-Adresse ein.
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Wählen Sie Nächster Schritt: Felder platzieren aus, um die Unterzeichner- und Anmerkungsfelder für die Empfänger des Dokuments zu erstellen.
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Wählen Sie Nächster Schritt: Überprüfen, um eine persönliche Nachricht einzugeben, ein Ablaufdatum festzulegen und gegebenenfalls Sicherheitseinstellungen wie Passcode und KBA für den Unterzeichner hinzuzufügen.
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Wählen Sie Dokument senden aus.
Nachrichtenstatus
Der Unterzeichner erhält eine E-Mail mit der Bitte um Signatur des Dokuments. Sie können den Status überwachen, indem Sie das Dokument im RightSignature-Dashboard auswählen.
Die Übersicht enthält die folgenden Informationen.
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Beteiligte Personen: Namen und E-Mail-Adressen der Empfänger.
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Sicherheitsoptionen: einschließlich Ablaufdatum, Passcode und Reihenfolge der Unterzeichner, falls ausgewählt.
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Tags: falls ausgewählt.
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Nachricht an Empfänger: Nachricht für die Empfänger beim Anfordern deren Unterschrift.
Der Verlauf bietet eine Zeitleiste der Aktionen von der Erstellung der Signaturanforderung bis zur Ausführung der Dokumentsignatur durch den/die Unterzeichner.
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