Weigeren om te ondertekenen

RightSignature biedt ondertekenaars de mogelijkheid om te weigeren een document te ondertekenen.

Instructies voor de ondertekenaar

In de volgende instructies wordt uitgelegd hoe een ondertekenaar kan weigeren een document te ondertekenen.

  1. U, de ondertekenaar, ontvangt een e-mail met een verzoek tot ondertekening en u wordt gevraagd het document te bekijken en te ondertekenen.

    Herbruikbare sjablonen

  2. Open het document via de link in de e-mail.

  3. Als u na het bekijken van het document besluit niet te ondertekenen, selecteert u Meer opties. De optie Document afwijzen wordt weergegeven.

    Meer opties

  4. Selecteer Document afwijzen. Het bericht Afwijzen van document bevestigen wordt weergegeven met het verzoek om een reden op te geven waarom u het document weigert te ondertekenen.

    OPMERKING:

    Als het document wordt afgewezen, is het niet mogelijk om het te annuleren en wordt er een automatische e-mailmelding naar alle relevante deelnemers gestuurd. Afwijzen, bevestigen van

  5. Selecteer Bevestigen om het afwijzen van een document te voltooien.

    Afwijzen, bevestigen van

De bevestigingsmail voor Afwijzen wordt onmiddellijk naar alle relevante deelnemers gestuurd.

  • Afzender ontvangen

    Handtekening aanvragen

  • Ondertekenaar ontvangen

    Handtekening aanvragen

Veelgestelde vragen voor de afzender over de optie weigeren om te ondertekenen

Wat is deze nieuwe functie?

Wanneer een ondertekenaar een document ontvangt om te ondertekenen, biedt RightSignature de ondertekenaar de mogelijkheid om te weigeren te ondertekenen.

Als ik naar meerdere ondertekenaars verstuur, wat gebeurt er dan als één ondertekenaar weigert te ondertekenen?

Het ondertekeningsproces stopt zodra een van de ondertekenaars het document afwijst. Er wordt een e-mailmelding naar alle deelnemers gestuurd.

Wat gebeurt er als ik naar meerdere ondertekenaars stuur met een vaste volgorde voor handtekeningen en één ondertekenaar weigert?

Het ondertekeningsproces stopt bij de ondertekenaar die het document afwijst. De hiernavolgende ondertekenaars worden na de afwijzing niet op de hoogte gesteld.

Wat gebeurt er als ik van gedachten verander nadat ik Document afwijzenheb geselecteerd?

Er is helaas geen manier om het weigeringsproces te annuleren nadat u Document afwijzenhebt geselecteerd. De afzender moet het proces opnieuw starten.

Weigeren om te ondertekenen