Bestandsversies
Met Bestandsversies kunt u meerdere versies van één bestand bewaren en downloaden. Bestanden met dezelfde bestandsnaam en hetzelfde type worden automatisch opgeslagen als de laatste versie.
Bestandsversies zorgt ervoor dat wijzigingen niet verloren gaan tussen updates of bewerkingen. Elke gebruiker met downloadmachtigingen voor de map kan de beschikbare bestandsversies voor een bepaald bestand bekijken.
Een nieuwe versie van een bestand uploaden
Als Bestandsversies is ingeschakeld, worden geüploade bestanden van een bestandstype met dezelfde bestandsnaam weergegeven als de laatste versie.
Wanneer gebruikers een bestand downloaden dat meerdere versies heeft, wordt de laatste versie gedownload. Om toegang te krijgen tot eerdere versies van een bestand, klikt u op het blauwe bestandsversiepictogram.
Toegang tot versies
Het pictogram geeft aan dat een bestand meerdere versies heeft. Klik op het pictogram om eerdere versies van het bestand te bekijken. U kunt onbeperkt bestanden downloaden of verwijderen.
Aantal versies
Door bestandsversies worden standaard een onbeperkt aantal versies van een bestand opgeslagen, zodat u de volledige geschiedenis kunt bekijken. U kunt een standaardinstelling voor het hele account configureren en het aantal versies per map beheren.
Standaard voor account
Een gebruiker met beheerdersrechten voor het account kan de standaardinstelling voor het hele account aanpassen door naar Geavanceerde voorkeuren > Bestandsinstellingen > Bestandsversies te gaan.
Afzonderlijke map
Als u geavanceerde mapinstellingen wilt bekijken, gaat u naar het menu Meer opties naast de mapnaam.
OPMERKING:
Voor het in- of uitschakelen van bestandsversies op mapniveau is de beheerdersmachtiging voor de map vereist.
Gebruik in het scherm met mapopties de keuzelijst Maximum aantal versies om het aantal versies te kiezen dat kan worden opgeslagen. U kunt Aangepast selecteren om een andere waarde in te voeren.
U kunt ervoor kiezen om dezelfde instelling toe te passen op alle submappen van een map. Selecteer Opslaan als u klaar bent.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik een andere versie van een bestand upload terwijl bestandsversies is uitgeschakeld?
Als bestandsversies is uitgeschakeld, wordt het huidige bestand overschreven als u een nieuwe versie van een bestand met exact dezelfde bestandsnaam uploadt.
OPMERKING:
Identieke bestandsnamen worden behandeld als een nieuwe entiteit.
Wat gebeurt er als ik Bestandsversies voor een map uitschakel?
Eerdere versies van uw bestand worden niet verwijderd. De laatste versie van uw bestand wordt in uw map weergegeven.
Als u een nieuwe versie van een bestand uploadt, wordt de laatste bestandsversie overschreven. De oudere versies worden ‘gerangschikt’ onder de laatste versie van het bestand.