Een rapport maken
De volgende informatie bevat de vereiste stappen om ShareFile-rapporten te gebruiken.
Rapport maken
Volg de volgende stappen om een ShareFile-rapport te maken:
-
Open uw ShareFile-account.
-
Ga vanuit het ShareFile-dashboard naar Instellingen > Beheerder > Info bedrijfsaccount > Rapportage.
-
Selecteer Rapport maken.
-
Selecteer het type rapport dat u wilt uitvoeren en klik vervolgens op Volgende.
-
Vul de vereiste gegevens in en klik op Maken. Rapporten kunnen worden gegenereerd als Excel- of CSV-bestanden.
Periodiek rapport
Volg de eerdere stappen t/m stap 3 om een periodiek rapport te maken. Kies vervolgens bij Periodiek Ja, vul indien nodig de andere gegevens in en klik op Volgende.
Kies Dagelijks, Wekelijksof Maandelijks op basis van uw behoeften. Kies de map waarin u de periodieke rapporten in uw account wilt opslaan en klik op Maken.
Verwijder de doelmap niet uit het systeem. Als u dat doet, kunnen toekomstige periodieke rapporten mislukken.
Rapport in behandeling
Laat voldoende tijd voor de verwerking en voltooiing van het rapport. Afhankelijk van de tijd en de uiteindelijke grootte van uw rapport, kan de benodigde tijd om het rapport af te ronden variëren.
Voltooid rapport weergeven
U kunt op elk moment rapporten weergeven, downloaden, verplaatsen of verwijderen door terug te keren naar het menu Rapportage en de lijst rechts van de rapporttitel te openen.
Opmerking:
Rapporten ondersteunen een periode van maximaal 90 dagen. Citrix raadt een maximumperiode van 30 dagen aan.
Typen rapporten
Gebruik
Controleert de activiteit op basis van account, map of gebruiker en omvat items zoals: aanmelding, mislukte aanmelding, downloads/weergaven, uploads, map aanmaken, in- en uitchecken, verplaatsen, herstellen, notities maken, bewerken, URL’s maken, verwijderen, DLP-scan (OK), DLP-scan (afgewezen) en DLP bij delen. Als de naam van de activiteit niet is aangevinkt bij het maken van het rapport, worden er voor die activiteitsnaam geen gegevens geretourneerd.
Toegang
Controleert de toegang tot en machtigingen voor mappen. Dit rapport kan worden uitgevoerd op accountniveau, voor een specifieke gebruiker of in een specifieke map.
Toegang wijzigen
Controleert wanneer gebruikers zijn toegevoegd, bewerkt of verwijderd uit mappen. Dit rapport kan worden uitgevoerd op accountniveau, voor een specifieke gebruiker of in een specifieke map. Dit rapport kan alleen met een datumbereik van maximaal 90 dagen worden uitgevoerd.
Opslaggegevens
Controleert de bestanden die in uw account zijn opgeslagen.
Opslagoverzicht
Controleert de gegevens voor het account of een individuele gebruiker. Vanwege de omvang van dit rapport kan het slechts één keer per week worden uitgevoerd, op periodieke basis. De genoemde gebruiker in dit rapport is de eigenaar van de map waarin het item zich bevindt.
Delen
Controleert de activiteit met betrekking tot bestanden die door gebruikers in het account worden gedeeld. Dit omvat alle Share-berichten die in andere Citrix Files-apps zijn gemaakt. Dit rapport kan op accountniveau of voor een specifieke gebruiker worden uitgevoerd. Dit rapport kan alleen met een datumbereik van maximaal 90 dagen worden uitgevoerd.
Aanvraag
Controleert de activiteit met betrekking tot bestandsaanvragen die door gebruikers in het account zijn verzonden. Dit omvat alle aanvraagberichten die in andere Citrix Files-apps zijn gemaakt. Dit rapport kan op accountniveau of voor een specifieke gebruiker worden uitgevoerd. Dit rapport kan alleen met een datumbereik van maximaal 90 dagen worden uitgevoerd.
Gebruikers
Controleert een lijst van gebruikers in uw account en hun status met betrekking tot bijvoorbeeld het adresboek of het gebruikersbeleid. Als uw account niet beschikt over de functies die aan bepaalde velden zijn gekoppeld of deze gebruikt, worden deze leeg weergegeven.
Bandbreedtegegevens
Controleert alle uploads en downloads, inclusief informatie over deze bestandsoverdrachten.
Bandbreedteoverzicht
Controleert alle uploads en downloads, inclusief informatie over deze bestandsoverdrachten.
Berichtgeving
Details van alle berichten en koppelingen die door de opgegeven gebruiker zijn gemaakt.