发送以获取签名

以下说明提供了在 Files for Citrix WorkspaceShareFile 中发送文档以供签名的必要步骤。

为您的 Workspace 或 ShareFile 帐户启用电子签名后,可以发送文档进行签名。有关启用的详细信息,请参阅 Getting started(入门)。

  1. 从 Files for Citrix Workspace 或 ShareFile 帐户中,选择要发送以供签名的文档。预览窗口将打开。

    ShareFile 中的预览窗口或 Citrix Workspace 中的文件

  2. 选择发送以获取签名打开 RightSignature。

    准备文档

  3. 选择准备文档,然后键入签名者的姓名及其电子邮件地址。

    添加签名者姓名和电子邮件

  4. 选择下一步: 放置字段,为文档的收件人创建签名者和批注字段。

    用于签名的设置字段

  5. 如有必要,请选择下一步: 检查以键入个性化消息、设置过期日期以及为签名者添加安全设置(例如通行码和 KBA)。

    发送前请先检查。

  6. 选择发送文档

消息状态

签名者会收到一封电子邮件,请求文档的签名。您可以通过在 RightSignature 控制板中选择文档来监视状态。

消息状态

概述提供了以下信息。

  • 涉及的人员:收件人姓名和电子邮件地址。
  • 安全选项:包括过期日期、通行码和签名者排序(如果已选中)。
  • 标记:如果已选中。
  • Message to Recipient(s)(发送给收件人的消息):您在请求收件人签名时向其提供的消息。

历史记录提供了从签名请求创建到签名者执行文档签名的操作时间表。

消息状态

发送以获取签名