Enviar para assinatura

As instruções a seguir fornecem as etapas necessárias para enviar um documento para assinatura no Files for Citrix Workspace e no ShareFile.

Depois que a assinatura eletrônica estiver ativada para sua conta do Workspace ou ShareFile, você pode enviar documentos para assinatura. Para obter mais informações sobre a ativação, consulte Introdução.

  1. Na conta do Files for Citrix Workspace ou ShareFile, selecione o documento que deseja enviar para assinatura. A janela de visualização é aberta.

    Janela de visualização no ShareFile ou Files no Citrix Workspace

  2. Selecione Enviar para assinatura para abrir o RightSignature.

    Preparar documento

  3. Selecione Preparar documento e digite o nome e o endereço de e-mail do signatário.

    Adicionar nome e e-mail do signatário

  4. Selecione Seguinte: Posicionar campos para criar os campos de signatário e anotação para os destinatários do documento.

    Configuração dos campos para assinatura

  5. Selecione Seguinte: Revisão para digitar uma mensagem personalizada, definir uma data de expiração e adicionar configurações de segurança, como código secreto e KBA, para o signatário, se necessário.

    Revise antes de enviar.

  6. Selecione Enviar documento.

Status da mensagem

O signatário recebe um e-mail solicitando a assinatura do documento. Você pode monitorar o status selecionando o documento no painel do RightSignature.

Status da mensagem

A Visão geral fornece as seguintes informações.

  • Pessoas envolvidas: nomes e endereços de e-mail dos destinatários.
  • Opções de segurança: incluindo data de expiração, código secreto e sequenciamento de signatários, se selecionado.
  • Marcas: se selecionadas.
  • Mensagem para o(s) destinatário(s): a mensagem que você enviou aos destinatários quando solicitou a assinatura deles.

O Histórico fornece um cronograma de ações, desde a criação da solicitação de assinatura até a assinatura do documento executada pelos signatários.

Status da mensagem

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