Samenvoegvelden met handtekeningsjablonen
Met behulp van samenvoegvelden kunnen documentverzenders elk exemplaar van een sjabloon vooraf met aangepaste tekst invullen voordat het document wordt verzonden.
In dit artikel worden de basisstappen beschreven om velden samen te voegen bij het maken of bewerken van een sjabloon. Als u een samenvoegveld wilt maken, gebruikt u de hulpprogramma’s voor documentoverlay bij het voorbereiden van een document.
-
Selecteer in het Citrix RightSignature-dashboard Sjablonen in de linkermenubalk en selecteer vervolgens Sjabloon maken.
-
Selecteer Document voorbereiden.
-
Selecteer Volgende: Velden plaatsen om een tekstveld, datumveld of selectievakje op de gewenste locatie in het document te plaatsen.
-
Nadat u het veld in het document hebt geplaatst, dubbelklikt u op het objectvak.
-
Wanneer u wordt gevraagd om het samenvoegveld een naam te geven, typt u een naam voor tekstveld 1. Dit is de naam van het veld dat de afzender telkens als een exemplaar van de sjabloon wordt verzonden gevraagd wordt om in te vullen.
Wanneer de verzending van een exemplaar van de sjabloon wordt voorbereid, kan de afzender aangepaste informatie in elk samenvoegveld invoeren.
Opmerking:
Nadat het document is verzonden, worden de samenvoeggegevens vergrendeld en kunnen ze niet door andere partijen worden bewerkt.