Inviare per la firma

Le seguenti istruzioni contengono i passaggi necessari per inviare un documento per la firma sia in Files for Citrix Workspace che in ShareFile.

Una volta abilitata la firma elettronica per il proprio account Workspace o ShareFile, è possibile inviare documenti per la firma. Per ulteriori informazioni sull’abilitazione, vedere Introduzione.

  1. Dall’account di Files for Citrix Workspace o di ShareFile, selezionare il documento che si desidera inviare per la firma. Si apre la finestra di anteprima.

    Finestra di anteprima in ShareFile o File in Citrix Workspace

  2. Selezionare Invia per firma per aprire RightSignature.

    Preparare il documento

  3. Selezionare Prepara documento, quindi digitare il nome del firmatario e il suo indirizzo e-mail.

    Aggiungere il nome e l'e-mail del firmatario

  4. Selezionare Successivo: Posizionamento dei campi per creare i campi del firmatario e delle annotazioni per i destinatari del documento.

    Impostare i campi per la firma

  5. Selezionare Successivo: Revisione per digitare un messaggio personalizzato, impostare una data di scadenza e aggiungere impostazioni di sicurezza come passcode e KBA per il firmatario, se necessario.

    Rivedere prima di inviare.

  6. Selezionare Invia documento.

Stato di un messaggio

Il firmatario riceverà un’e-mail in cui si richiede la firma del documento. È possibile monitorare lo stato selezionando il documento nella dashboard di RightSignature.

Stato di un messaggio

La Panoramica fornisce le informazioni seguenti.

  • Persone coinvolte: nomi e indirizzi e-mail dei destinatari.
  • Opzioni di sicurezza: tra cui data di scadenza, passcode e sequenziamento dei firmatari, se selezionato.
  • Tag: se selezionato.
  • Messaggio ai destinatari: il messaggio fornito ai mittenti nel richiederne la firma.

La Cronologia elenca in ordine cronologico le azioni dalla creazione della richiesta di firma alla firma del documento eseguita dai firmatari.

Stato di un messaggio

Inviare per la firma