Inviare per la firma
Le seguenti istruzioni contengono i passaggi necessari per inviare un documento per la firma sia in Files for Citrix Workspace che in ShareFile.
Una volta abilitata la firma elettronica per il proprio account Workspace o ShareFile, è possibile inviare documenti per la firma. Per ulteriori informazioni sull’abilitazione, vedere Introduzione.
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Dall’account di Files for Citrix Workspace o di ShareFile, selezionare il documento che si desidera inviare per la firma. Si apre la finestra di anteprima.
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Selezionare Invia per firma per aprire RightSignature.
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Selezionare Prepara documento, quindi digitare il nome del firmatario e il suo indirizzo e-mail.
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Selezionare Successivo: Posizionamento dei campi per creare i campi del firmatario e delle annotazioni per i destinatari del documento.
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Selezionare Successivo: Revisione per digitare un messaggio personalizzato, impostare una data di scadenza e aggiungere impostazioni di sicurezza come passcode e KBA per il firmatario, se necessario.
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Selezionare Invia documento.
Stato di un messaggio
Il firmatario riceverà un’e-mail in cui si richiede la firma del documento. È possibile monitorare lo stato selezionando il documento nella dashboard di RightSignature.
La Panoramica fornisce le informazioni seguenti.
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Persone coinvolte: nomi e indirizzi e-mail dei destinatari.
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Opzioni di sicurezza: tra cui data di scadenza, passcode e sequenziamento dei firmatari, se selezionato.
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Tag: se selezionato.
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Messaggio ai destinatari: il messaggio fornito ai mittenti nel richiederne la firma.
La Cronologia elenca in ordine cronologico le azioni dalla creazione della richiesta di firma alla firma del documento eseguita dai firmatari.
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