Rifiuta di firmare
RightSignature offre ai firmatari la possibilità di rifiutare di firmare un documento.
Istruzioni per il firmatario
Le seguenti istruzioni spiegano la procedura con cui un firmatario rifiuta di firmare un documento.
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Il firmatario riceve un’e-mail di richiesta di firma e gli viene chiesto di rivedere e firmare il documento.
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Aprire il documento utilizzando il collegamento riportato nell’e-mail.
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Se, dopo aver esaminato il documento, si decide di non firmare, selezionare Più opzioni. Viene visualizzata l’opzione Rifiuta documento.
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Selezionare Rifiuta documento. In Conferma rifiuto del documento viene richiesto di fornire un motivo del rifiuto di firmare.
NOTA:
Se il documento viene rifiutato, non è possibile annullarlo e verrà inviata un’e-mail di notifica automatica a tutti i partecipanti interessati.
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Selezionare Conferma per completare la procedura avviata scegliendo Rifiuta documento.
L’e-mail di conferma del rifiuto viene immediatamente inviata a tutti i partecipanti interessati.
Domande frequenti per il mittente relative alla funzione Rifiuta di firmare
Cos’è questa nuova funzionalità?
Quando un firmatario riceve un documento da firmare, RightSignature offre al firmatario la possibilità di rifiutare di firmare.
Se effettuo un invio a più firmatari, cosa succede quando un solo firmatario rifiuta di firmare?
Il processo di firma si interrompe non appena uno dei firmatari rifiuta il documento. Viene inviata un’e-mail di notifica a tutti i partecipanti.
Cosa succede se effettuo un invio a più firmatari con un ordine prestabilito di firme e un firmatario rifiuta?
Il processo di firma si interrompe con il firmatario che rifiuta il documento. I firmatari previsti dopo il rifiuto non verranno notificati.
Cosa succede se cambio idea dopo aver selezionato Rifiuta documento?
Purtroppo, non è possibile annullare il processo di rifiuto una volta selezionato Rifiuta documento. Il mittente dovrà ricominciare il processo dall’inizio.
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