Controllo delle versioni
Controllo delle versioni consente di conservare e scaricare più versioni di un singolo file. I file con lo stesso nome e dello stesso tipo vengono salvati automaticamente come versione più recente.
Controllo delle versioni garantisce che le modifiche non vadano perse tra aggiornamenti o modifiche. Qualsiasi utente con autorizzazioni di download sulla cartella può visualizzare le versioni di file disponibili per un determinato file.
Caricare una nuova versione di un file
Quando Controllo delle versioni è abilitato, il caricamento di un tipo di file con lo stesso nome di file viene visualizzato come la versione più recente.
Quando gli utenti scaricano un file con più versioni, verrà scaricata la versione più recente. Per accedere alle versioni precedenti di un file, fare clic sull’icona blu del controllo delle versioni.
Accedere alle versioni
L’icona indica un file con più versioni. Fare clic sull’icona per visualizzare le versioni precedenti del file. È possibile scaricarlo o eliminarlo come necessario.
Numero di versioni
Per impostazione predefinita, il controllo delle versioni dei file salva un numero illimitato di versioni di un file, consentendo di visualizzare l’intera cronologia. È possibile configurare un’impostazione predefinita a livello di account e gestire il conteggio delle versioni cartella per cartella.
Account predefinito
Un utente amministratore dell’account può personalizzare le impostazioni predefinite a livello di account passando a Preferenze avanzate > Impostazioni file > Controllo delle versioni.
Cartella individuale
Per visualizzare le impostazioni avanzate della cartella, utilizzare il menu Più opzioni accanto al nome della cartella.
NOTA:
l’attivazione o la disattivazione del controllo delle versioni dei file a livello di cartella richiede l’autorizzazione di Amministratore sulla cartella.
Nella schermata delle opzioni della cartella, utilizzare il menu a discesa Versioni massime per selezionare il numero di versioni che possono essere salvate. È possibile selezionare Personalizzato per inserire un valore diverso.
È possibile scegliere di applicare la stessa impostazione a tutte le sottocartelle di una cartella. Al termine selezionare Salva.
Domande frequenti
Cosa succede se carico un’altra versione di un file quando il controllo delle versioni è disabilitato?
Quando il controllo delle versioni è disabilitato, il caricamento di una nuova versione di un file con lo stesso nome di file sovrascrive il file corrente.
NOTA:
nomi di file simili vengono trattati come una nuova entità.
Cosa succede se disattivo Controllo delle versioni in una cartella?
Le versioni precedenti del file non vengono rimosse. La versione più recente del file viene visualizzata nella cartella.
Il caricamento di una nuova versione di un file sovrascrive la versione più recente del file. Le versioni precedenti sono “impilate” sotto l’ultima versione del file.