Envíos para firma
Estas instrucciones proporcionan los pasos necesarios para enviar documentos para su firma tanto en Files para Citrix Workspace como en ShareFile.
Una vez que la firma electrónica se haya habilitado para su cuenta de Workspace o ShareFile, podrá enviar documentos para su firma. Para obtener más información sobre cómo habilitarla, consulte Introducción.
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En la cuenta de Files para Citrix Workspace o ShareFile, seleccione el documento que quiere enviar para su firma. Se abre la ventana de vista previa.
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Seleccione Enviar para firma para abrir RightSignature.
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Seleccione Preparar documento y, a continuación, escriba el nombre del firmante y su dirección de correo electrónico.
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Seleccione Siguiente: Insertar campos para crear los campos de anotación y de firmante para los destinatarios del documento.
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Seleccione Siguiente: Revisar para escribir un mensaje personalizado, establecer una fecha de caducidad y agregar parámetros de seguridad como un código de acceso o KBA para el firmante, si es necesario.
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Seleccione Enviar documento.
Estado del mensaje
El firmante recibe un correo electrónico que le solicita la firma del documento. Para supervisar el estado, seleccione el documento en el panel de mandos de RightSignature.
La sección Resumen proporciona esta información.
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Personas involucradas: Nombres y direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
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Opciones de seguridad: Incluye la fecha de caducidad, el código de acceso y la secuencia de firmantes, si se seleccionan.
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Etiquetas: Si se seleccionan.
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Mensaje a los destinatarios: El mensaje que proporcionó a los destinatarios cuando solicitó su firma.
El Historial proporciona un cronograma de las acciones, desde la creación de la solicitud de firma hasta la firma del documento que realizan los firmantes.
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