发送文档包

此电子签名功能允许您合并多个文档,并将其作为单个文档发送给签名者进行签名。这消除了在 Citrix RightSignature 外部合并文档的问题。用户可以随时随地准备文档。签名者还可以访问和整理单个文件以及对单个文件进行签名,也可以保存并稍后返回。

说明

以下说明提供了将文档合并为一个文档并发送以供单个或多个当事方签名的必要步骤。

  1. 选择启动文档以打开控制板访问权限。

  2. 选择发送文档包

    开始打包

  3. 选择多个文档以使用此功能。您最多可以选择 5 个文件,最大文件大小总共为 20 MB。文件的顺序由上载时选择文件的顺序决定。

    选择要打包的多个文档

  4. 选择准备文档

    准备文档

  5. 出现提示时,键入签名者的姓名及其电子邮件地址。

    添加签名者姓名和电子邮件

    备注:

    • 每位签名者的电子邮件地址必须是唯一的。请务必正确输入每位签名者的姓名和电子邮件 - 发送文档后,电子邮件地址将无法更改。需要重新创建该文档。
    • 如果将多个签名者添加到单个文档中,则可以将签名者指定到各自的请求字段。在文档中放置“请求字段”后,双击该字段可打开其他选项。使用下拉菜单可指定相应的签名者来填写该字段。
  6. 如有必要,请选择设置签名者顺序。如果启用,文档将按所列顺序发送给每位签名者,而非一次性将文档发送给所有签名者。

    注意:

    有关详细信息,请参阅 How do I assign an order for signers on the same document?(如何为同一文档的签名者分配顺序?)。

  7. 选择下一步: 放置字段,为文档包收件人创建签名者和批注字段。

    用于签名的设置字段

  8. 如有必要,请选择下一步: 检查以键入个性化消息、设置过期日期以及为签名者添加安全设置(例如通行码和 KBA)。

    发送前请先检查。

  9. 选择发送文档

    发送文档包

签名者会收到一封电子邮件,请求文档包的签名。您可以通过在 RightSignature 控制板中选择文档来监视状态。

视频:文档打包程序功能

下面是一个两分半钟的视频,简要介绍了如何使用文档打包器功能。

发送文档包