Compartilhar arquivos
As etapas a seguir explicam como compartilhar um arquivo usando o ShareFile.
Obter um link de compartilhamento
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Navegue até o arquivo que deseja compartilhar na sua conta do ShareFile.
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Selecione o arquivo ou arquivos que você deseja compartilhar.
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Selecione Compartilhar no menu.
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Selecione Copiar dentre as opções oferecidas.
A mensagem O link foi copiado para a sua área de transferência é exibido brevemente.
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Use o link copiado para compartilhar pelo seu e-mail ou outro aplicativo de comunicação.
Enviar para pessoas específicas
Use esta opção quando quiser enviar usando o ShareFile para enviar uma mensagem de compartilhamento para uma pessoa específica.
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Navegue até o arquivo que deseja compartilhar na sua conta do ShareFile.
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Selecione o arquivo ou arquivos que você deseja compartilhar.
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Selecione Compartilhar no menu.
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Selecione Enviar para pessoas específicas dentre as opções oferecidas.
A janela de mensagem Enviar para pessoas específicas é exibida.
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Se ativado, você pode optar por Criptografar este email, o que fornece uma camada extra de segurança ao compartilhar arquivos confidenciais.
Dicas:
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Criptografar este e-mail permite que você criptografe o corpo da mensagem enviada para o destinatário, juntamente com os anexos, com a criptografia AES de 256 bits padrão do setor. Esse recurso também inclui a capacidade de redigir e receber e-mails criptografados diretamente do aplicativo Web ShareFile.
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Criptografar este e-mail não está disponível no plano ShareFile Standard.
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Selecione Editar opções para revisar e definir as seguintes opções:
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Opções de acesso:
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Permitir aos destinatários: – selecione entre várias opções, incluindo Exibir, Baixar e Editar (é necessário fazer login).
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O acesso expira – selecione entre várias configurações de expiração para os destinatários.
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Caixa de seleção para Exigir logon dos destinatários.
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Downloads por usuário – fornece uma restrição de número de downloads, se necessário.
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Caixa de seleção para Sempre vincular à versão mais recente do arquivo.
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Notificações:
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Caixa de seleção para Notificar-me quando o link for acessado.
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Caixa de seleção para Envie-me uma cópia deste email.
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Selecione Save.
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Digite o endereço de e-mail do destinatário na caixa de texto Para.
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Embora o Assunto seja pré-preenchido, você pode digitar um texto substituto.
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Digite uma mensagem, se necessário.
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Clique na caixa de seleção Lembrar assunto e mensagem, se desejar.
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Clique em Enviar.
A mensagem Compartilhamento enviado com sucesso é exibida brevemente.
Opções de link
Escolha … para Editar as opções do link, Substituir o link ou Excluir o link.
Editar opções
Em Editar opções, você define os parâmetros para notificações e acesso do destinatário.
Opções de acesso
Em Opções de acesso, selecione os parâmetros de acesso para os destinatários.
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Permitir às pessoas com este link:
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Exibir – Os destinatários só podem exibir o arquivo na janela Visualizar.
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Baixar – Os destinatários podem baixar o arquivo.
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Editar (é necessário fazer login) – Os destinatários podem editar o arquivo, mas devem fazer login com o login de cliente ou funcionário. Para obter informações sobre a coedição de um arquivo compartilhado do Microsoft 365, consulte Coedição no ShareFile.
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Quem pode acessar este link:
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Qualquer pessoa (anônimo) – Os destinatários só podem exibir o arquivo na janela Visualizar.
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Qualquer pessoa (nome e email necessários) – Os destinatários podem baixar o arquivo.
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Usuários clientes e funcionários (é necessário fazer logon) – O destinatário recebe uma tela de login. O destinatário deve ser um usuário existente (usuário funcionário ou cliente) na conta para fazer login e visualizar o conteúdo. Se o destinatário não for um usuário na conta, é necessário criar a conta de usuário para o destinatário antes para que possa acessar o arquivo.
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Usuários funcionários (é necessário fazer logon) – O destinatário verá uma tela de login. O destinatário deve ser um usuário funcionário existente na conta para fazer login. Se o destinatário não for um usuário na conta, é necessário criar a conta de usuário para o destinatário antes para que possa acessar o arquivo.
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O acesso à exibição expira em pode ser ajustado com as predefinições disponíveis.
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Sempre vincular à versão mais recente do arquivo é selecionado por padrão. A versão atual dos arquivos estará imediatamente disponível no link.
Notificações
Esta caixa de seleção padrão é marcada para que o remetente do arquivo receba notificações quando o arquivo for acessado. Se você preferir não receber essa notificação, desmarque a caixa.
Substituir link
Substituir link permite que você crie um novo link com as mesmas permissões. O link antigo ficará inacessível.
Excluir link
Excluir link permite que você torne o link inacessível. Um novo link é criado iniciando o processo de compartilhamento novamente.
Adicionar mais itens
Para adicionar mais itens a um link de compartilhamento, selecione Adicionar mais itens.
Você terá a opção de adicionar mais arquivos do ShareFile ou do seu dispositivo.