Compartilhar arquivos

As etapas a seguir explicam como compartilhar um arquivo usando o ShareFile.

Obter um link de compartilhamento

1. Navegue até o arquivo que deseja compartilhar na sua conta do ShareFile.

2. Selecione o arquivo ou arquivos que você deseja compartilhar.

   

3. Selecione Compartilhar no menu.

4. Selecione Copiar dentre as opções oferecidas.

   

   A mensagem O link foi copiado para a sua área de transferência é exibido brevemente.

5. Use o link copiado para compartilhar pelo seu e-mail ou outro aplicativo de comunicação.

   

Enviar para pessoas específicas

Use esta opção quando quiser enviar usando o ShareFile para enviar uma mensagem de compartilhamento para uma pessoa específica.

1. Navegue até o arquivo que deseja compartilhar na sua conta do ShareFile.

2. Selecione o arquivo ou arquivos que você deseja compartilhar.

   

3. Selecione Compartilhar no menu.

4. Selecione Enviar para pessoas específicas dentre as opções oferecidas.

   

   A janela de mensagem Enviar para pessoas específicas é exibida.

   

5. Se ativado, você pode optar por Criptografar este email, o que fornece uma camada extra de segurança ao compartilhar arquivos confidenciais.

   Dicas:

   • Criptografar este e-mail permite que você criptografe o corpo da mensagem enviada para o destinatário, juntamente com os anexos, com a criptografia AES de 256 bits padrão do setor. Esse recurso também inclui a capacidade de redigir e receber e-mails criptografados diretamente do aplicativo Web ShareFile.

   • Criptografar este e-mail não está disponível no plano ShareFile Standard.

6. Selecione Editar opções para revisar e definir as seguintes opções:

   • Opções de acesso:

     • Permitir aos destinatários: – selecione entre várias opções, incluindo Exibir, Baixar e Editar (é necessário fazer login).

     • O acesso expira – selecione entre várias configurações de expiração para os destinatários.

     • Caixa de seleção para Exigir logon dos destinatários.

     • Downloads por usuário – fornece uma restrição de número de downloads, se necessário.

     • Caixa de seleção para Sempre vincular à versão mais recente do arquivo.

   • Notificações:

     • Caixa de seleção para Notificar-me quando o link for acessado.

     • Caixa de seleção para Envie-me uma cópia deste email.

7. Selecione Save.

8. Digite o endereço de e-mail do destinatário na caixa de texto Para.

9. Embora o Assunto seja pré-preenchido, você pode digitar um texto substituto.

10. Digite uma mensagem, se necessário.

11. Clique na caixa de seleção Lembrar assunto e mensagem, se desejar.

12. Clique em Enviar.

A mensagem Compartilhamento enviado com sucesso é exibida brevemente.

Opções de link

Escolha … para Editar as opções do link, Substituir o link ou Excluir o link.

Editar opções

Em Editar opções, você define os parâmetros para notificações e acesso do destinatário.

Opções de acesso

Em Opções de acesso, selecione os parâmetros de acesso para os destinatários.

• Permitir às pessoas com este link:

  • Exibir – Os destinatários só podem exibir o arquivo na janela Visualizar.

  • Baixar – Os destinatários podem baixar o arquivo.

  • Editar (é necessário fazer login) – Os destinatários podem editar o arquivo, mas devem fazer login com o login de cliente ou funcionário. Para obter informações sobre a coedição de um arquivo compartilhado do Microsoft 365, consulte Coedição no ShareFile.

• Quem pode acessar este link:

  • Qualquer pessoa (anônimo) – Os destinatários só podem exibir o arquivo na janela Visualizar.

  • Qualquer pessoa (nome e email necessários) – Os destinatários podem baixar o arquivo.

  • Usuários clientes e funcionários (é necessário fazer logon) – O destinatário recebe uma tela de login. O destinatário deve ser um usuário existente (usuário funcionário ou cliente) na conta para fazer login e visualizar o conteúdo. Se o destinatário não for um usuário na conta, é necessário criar a conta de usuário para o destinatário antes para que possa acessar o arquivo.

  • Usuários funcionários (é necessário fazer logon) – O destinatário verá uma tela de login. O destinatário deve ser um usuário funcionário existente na conta para fazer login. Se o destinatário não for um usuário na conta, é necessário criar a conta de usuário para o destinatário antes para que possa acessar o arquivo.

• O acesso à exibição expira em pode ser ajustado com as predefinições disponíveis.

• Sempre vincular à versão mais recente do arquivo é selecionado por padrão. A versão atual dos arquivos estará imediatamente disponível no link.

Notificações

Esta caixa de seleção padrão é marcada para que o remetente do arquivo receba notificações quando o arquivo for acessado. Se você preferir não receber essa notificação, desmarque a caixa.

Substituir link

Substituir link permite que você crie um novo link com as mesmas permissões. O link antigo ficará inacessível.

Excluir link

Excluir link permite que você torne o link inacessível. Um novo link é criado iniciando o processo de compartilhamento novamente.

Adicionar mais itens

Para adicionar mais itens a um link de compartilhamento, selecione Adicionar mais itens.

Você terá a opção de adicionar mais arquivos do ShareFile ou do seu dispositivo.