Partager des fichiers

Les étapes suivantes expliquent comment partager un fichier à l’aide de ShareFile.

Obtenir un lien de partage

1. Accédez au fichier que vous souhaitez partager dans votre compte ShareFile.

2. Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez partager.

   

3. Sélectionnez Partager dans le menu.

4. Sélectionnez Copier parmi les options proposées.

   

   Le message Lien copié sur le presse-papiers s’affiche brièvement.

5. Utilisez le lien copié pour le partager par e-mail ou par le biais d’une autre application de communication.

   

Envoyer à des personnes spécifiques

Utilisez cette option lorsque vous souhaitez envoyer un message de partage à une personne spécifique à l’aide de ShareFile.

1. Accédez au fichier que vous souhaitez partager dans votre compte ShareFile.

2. Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez partager.

   

3. Sélectionnez Partager dans le menu.

4. Sélectionnez Envoyer à des personnes spécifiques parmi les options proposées.

   

   La fenêtre de message Envoyer à des personnes spécifiques s’affiche.

   

5. Si elle est disponible, vous pouvez choisir l’option Crypter cet e-mail afin de fournir un niveau de sécurité supplémentaire lors du partage de fichiers confidentiels.

   Conseils :

   • L’option Crypter cet e-mail vous permet de chiffrer le corps du message que vous envoyez à votre destinataire, ainsi que toutes les pièces jointes, à l’aide d’un cryptage AES 256 bits conforme aux normes du secteur. Cette fonctionnalité inclut également la possibilité de composer et de recevoir des e-mails chiffrés directement depuis l’application Web ShareFile.

   • L’option Crypter cet e-mail n’est pas disponible dans le plan ShareFile Standard.

6. Sélectionnez Modifier les options pour passer en revue et définir les options suivantes :

   • Options d’accès :

     • Autoriser destinataires à : sélectionnez l’une des options proposées, notamment Afficher, Télécharger et Modifier (connexion requise).

     • L’accès expire dans : sélectionnez l’un des différents paramètres d’expiration pour les destinataires.

     • Exiger que les destinataires se connectent : cochez cette case au besoin.

     • Téléchargements par utilisateur : limite le nombre de téléchargements si nécessaire.

     • Toujours lier à la dernière version du fichier : cochez cette case au besoin.

   • Notifications :

     • M’avertir en cas d’accès : cochez cette case au besoin.

     • M’envoyer une copie de cet e-mail : cochez cette case au besoin.

7. Sélectionnez Enregistrer.

8. Entrez l’adresse e-mail du destinataire dans la zone de texte À.

9. Bien que l’objet soit prérempli, vous pouvez saisir un autre texte pour le remplacer.

10. Saisissez un message si nécessaire.

11. Cochez la case Mémoriser l’objet et le message si vous le souhaitez.

12. Cliquez sur Envoyer.

Le message Partage envoyé avec succès s’affiche brièvement.

Options de lien

Sélectionnez les points de suspension … pour accéder aux menus Modifier les options, Remplacer le lien ou Supprimer le lien.

Modifier les options

Le menu Modifier les options vous permet de définir les paramètres relatifs à l’accès des destinataires et aux notifications.

Options d’accès

Sous Options d’accès, sélectionnez les paramètres d’accès pour les destinataires.

• Autoriser les personnes disposant de ce lien à :

  • Afficher : les destinataires peuvent uniquement consulter le fichier dans la fenêtre d’aperçu.

  • Télécharger : les destinataires peuvent télécharger le fichier.

  • Modifier (connexion requise) : les destinataires peuvent modifier le fichier, mais doivent se connecter à l’aide de leur identifiant client ou employé. Pour plus d’informations sur l’édition collaborative d’un fichier partagé Microsoft 365, consultez Édition collaborative dans ShareFile.

• Personnes autorisées à accéder à ce lien :

  • Quiconque (anonyme) : les destinataires peuvent uniquement consulter le fichier dans la fenêtre d’aperçu.

  • Quiconque (nom et e-mail requis) : les destinataires peuvent télécharger le fichier.

  • Utilisateurs employés et clients (connexion requise) : un écran de connexion s’affiche. Le destinataire doit être un utilisateur existant (employé ou client) du compte pour pouvoir se connecter et consulter le contenu. Si le destinataire n’est pas un utilisateur du compte, vous devrez créer un compte utilisateur pour le destinataire avant qu’il ne puisse accéder au fichier.

  • Utilisateurs employés (connexion requise) : un écran de connexion s’affiche. Le destinataire doit être un employé du compte existant pour pouvoir se connecter. Si le destinataire n’est pas un utilisateur du compte, vous devrez créer un compte utilisateur pour le destinataire avant qu’il ne puisse accéder au fichier.

• L’accès en consultation expire le : cette option peut être ajustée en fonction des préréglages disponibles.

• Toujours lier à la dernière version du fichier : cette option est sélectionnée par défaut. La version actuelle des fichiers sera immédiatement disponible via le lien.

Notifications

Cette case à cocher est définie par défaut pour que l’expéditeur du fichier reçoive des notifications lorsque le fichier est consulté. Si vous préférez ne pas recevoir cette notification, décochez la case.

Remplacer le lien

L’option Remplacer le lien vous permet de créer un nouveau lien avec les mêmes autorisations. L’ancien lien deviendra inaccessible.

Supprimer le lien

L’option Supprimer le lien vous permet de rendre le lien inaccessible. Un nouveau lien est créé en relançant le processus de partage.

Ajouter plus d’éléments

Pour ajouter d’autres éléments à un lien de partage, sélectionnez Ajouter plus d’éléments.

Vous avez la possibilité d’ajouter d’autres fichiers depuis ShareFile ou depuis votre appareil.