Invio in blocco per la firma

Le seguenti istruzioni contengono i passaggi necessari per inviare a più firmatari una copia ciascuno di un documento da firmare tramite e-mail.

  1. Selezionare Invio in blocco per la firma.

    Invio in blocco per la firma

  2. Selezionare un modello per l’invio in blocco.

    Preparare il documento

    Nota:

    Sono disponibili per la selezione solo i modelli con un unico ruolo di firmatario. Se non è disponibile un modello valido, crearne uno dalla scheda Modelli. Per ulteriori informazioni sulla creazione di un modello, vedere Creare un modello.

  3. Selezionare Carica firmatari.

    Preparare il documento

  4. Caricare un file CSV. Il file CSV non deve contenere valori vuoti per il nome del firmatario o l’ID e-mail del firmatario. Il numero non può superare i 100 firmatari.

    Preparare il documento

    • Se il CSV contiene errori, potrebbe essere visualizzato un messaggio di errore. Correggere i problemi del file CSV e caricare nuovamente il file CSV.

      Aggiungere il nome e l'e-mail del firmatario

  5. Digitare un messaggio, impostare una data di scadenza e aggiungere tag, se necessario.

    Digitare un messaggio

  6. Selezionare Confirm (Conferma).

    Confermare l'invio in blocco.

Lo stato del documento viene visualizzato sulla dashboard.

Cercare documenti inviati in blocco

Esistono due modi per cercare i documenti inviati utilizzando l’invio in blocco:

  • Dashboard: cercare usando i tag aggiunti prima di inviare il documento o usare il nome del documento.
  • Modello: selezionare il modello utilizzato per l’invio e quindi selezionare Visualizza risposte.

    Confermare l'invio in blocco.

Invio in blocco per la firma